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Nous organisons vos rendez-vous

Rien ne peut remplacer une rencontre en face à face avec un client potentiel! Comparé à un échange d’emails, ou à une conversation téléphonique, les relations s’établissent beaucoup plus rapidement et facilitent les signatures de contrats. Le succès des salons DISCOP se mesure à travers le nombre de rendez-vous pré-organisés grâce à une équipe dédiée à cette tâche.

 

Nous organisons vos rendez-vous

  • Tous les participants de DISCOP – à l’exception des VISITEURS – ont droit à des services personnalisés et des outils en ligne conçus pour les aider à identifier et à mettre en place des rendez-vous avec leurs clients potentiels AVANT et PENDANT le marché. Notre service de mise en relation est utilisé par un nombre croissant de participants (expérimentés ou novices) qui ont en moyenne 40 rendez-vous au cours d’un marché DISCOP. Cela est possible grâce à un profilage impeccable de chaque entreprise participante, des outils modernes et flexibles de planification des rendez-vous, des moteurs de recherche conviviaux et l’aide de l’équipe multilingue disponible 24/7 trois mois avant le marché. Si vous êtes participant de DISCOP ABIDJAN vous pouvez vous connecter à un outil de planification de réunions et accéder à votre espace personnel à partir du 17 avril 2017.

    https://www.meetmax.com/sched/event_39371/investor_login.html?event_id=39371

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    • DELEGUE / SOCIETE / PROFILAGE DU PRODUIT

    Quelques semaines avant le marché, nous nous assurons que tous les participants renseignent un questionnaire avec leurs objectifs, les produits et les services à acquérir/à vendre et leurs coordonnées. Cette information sera utilisée pour la mise en relations et pour la composition du catalogue du marché.

    • MISE EN RELATION DOCUMENTEE ET PERSONNALISÉE

    Avant le marché, nous envoyons aux participants leur code d’accès personnel leur permettant d’accéder à la liste des délégués confirmés, à leurs profils et à leurs coordonnées. Les participants éligibles (VENDEURS, PRODUCTEURS et ACHETEURS) ont le choix de gérer leurs agendas seuls ou bien avec l’aide de notre équipe multilingue en nous transmettant la liste des rendez-vous souhaités. A chaque instant, notre plate-forme de mise en relation, spécialement conçue pour envoyer, recevoir et organiser l’emploi du temps d’une manière très simple et efficace, est à votre disposition et vous permet de bien gérer votre agenda, choisir les évènements sociaux ou les conférences auxquels vous voulez participer. Un agenda personnel et détaillé peut être imprimé à tout moment ; l’exportation de l’agenda dans votre calendrier électronique iCal, Google, Outlook est également possible. Chaque semaine, les participants éligibles recevront également : (1) La liste des participants confirmés, avec leurs coordonnées. (2) La liste des vendeurs ou des acheteurs de contenu regroupés par genre.

    • PENDANT LE MARCHE. ASSISTANCE SUR SITE.

    A leur arrivée, les participants peuvent demander une copie de leur Agenda avec leurs rendez-vous confirmés, ainsi que leurs rendez-vous en attente de confirmation. Le centre de mise en relation sera mis en place pour assurer le bon fonctionnement de vos réunions. Nos experts polyglottes seront heureux d’assister les participants dans leurs requêtes, dans les changements de dernière minute, ou bien dans la recherche des participants qui ne se présentent pas au rendez-vous à l’heure convenue. Tout cela a lieu au Centre de Mise en Relation (MOC) : rappel téléphonique, sms, affichage des messages aux tableaux électroniques, localisation des individus par les équipes de recherche. Une liste quotidienne contenant des nouveaux participants avec leurs coordonnées est disponible au Centre de Mise en Relation (MOC) à partir de 17 heures. Aider nos participants à planifier le plus grand nombre possible de RÉUNIONS QUALIFIÉES est donc non seulement une partie intégrante du service que nous proposons, mais il est surtout le meilleur moyen pour épauler nos participants dans le développement de nouveau business, renforcer les relations existantes, et s’assurer que grâce à DISCOP AFRICA ils enregistrent des résultats quantifiables.

  • Comment j’accède au système d’organisation des rendez-vous? Pour accéder à votre profil et à la plateforme interactive d’organisation des rendez-vous veuillez utiliser le lien suivant www.discopafrica.com/meetings en vous munissant de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe. Si vous n’avez plus ou vous avez oublié vos codes d’accès vous pouvez les demander à tout moment en envoyant un courriel à meetings@basiclead.com

    Comment puis-je modifier mon profil ? Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez voir en haut de l’écran les différents onglets commençant par “Welcome”, “Profile”, “Activities”, etc. Cliquez sur l’onglet «Profile». Ici vous pouvez modifier : Informations de contact Titre, fonction Activité de la société Contenu, produit et type de service Fournir la description détaillée de votre profil. Avant de mettre votre profil à jour vous aurez la possibilité de bloquer votre agenda (dans le cas où vous ne souhaitez pas utiliser le système de mise en relation) ou bien de garder votre profil opérationnel. Passez en revue toutes les modifications et cliquez sur «SUBMIT».

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    Si vous souhaitez mettre à jour votre nom, prénom ou nom de votre société, s’il vous plaît, envoyez votre demande à discop@basiclead.com.

    Comment puis-je bloquer des créneaux temporels spécifiques dans mon calendrier en ligne ? Pour bloquer le temps que vous réservez pour des conférences, des ateliers ou pour les moments de repos comme des pauses-déjeuner cliquez sur l’onglet “Blackout Times” et bloquer les intervalles de temps appropriés (intervalles de 30mn).

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    Comment puis-je rechercher les participants ?

    Une fois connecté, cliquez sur l’onglet “Sélectionner les participants” (Select Participants). Tous les profils enregistrés apparaîtront sur l’écran par ordre alphabétique. Pour voir le profil complet, cliquez simplement sur le nom du participant. Vous pouvez naviguer page par page ou utilisez l’option de filtre situé en haut de la page ou sur le côté gauche. Vous pouvez rechercher par catégorie d’inscription (rôle), l’activité de l’entreprise, le type de contenu, le type de produit et le type de service.

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    Comment puis-je faire une demande de rendez-vous ?

    Une fois connecté, allez dans l’onglet “Sélectionner les participants” (Select Participants). Ici, vous avez accès aux participants inscrits. Au bas du profil, vous trouverez un lien “Request” qui vous dirigera vers une nouvelle fenêtre de dialogue. Dans cette nouvelle fenêtre vous pouvez sélectionner les heures de réunion ou d’envoyer une demande de réunion générale sans préciser la date ou l’heure. Une fois que la réunion est confirmée les autres participants n’auront plus accès à cette tranche de temps. Vous pouvez ajouter et inviter des collègues ou des délégués à vos réunions et inclure des messages dans vos demandes qui seront transmises aux clients sélectionnés par email.

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    Cliquez sur « Submit » et la demande est sur son chemin ! Espérons que le destinataire la confirmera bientôt ! Si, toutefois, il ne le fait pas, notre équipe va le joindre en envoyant des relances hebdomadaires et en l’appelant par téléphone afin que vous obteniez un résultat !

    Comment puis-je accepter une demande de réunion ? Une fois connecté, allez dans l’onglet “Sélectionner les participants” (Select Participants). Si vous avez été demandé pour une rendez-vous, vous verrez un nouvel onglet sur la page intitulée “Invitations” ou « Reçus » (Received). Vous y verrez toutes les invitations en attente et vous aurez la possibilité d’accepter, de reporter ou bien de refuser le rendez-vous.

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    Comment puis-je voir, e-mail et imprimer mon calendrier de réunions en ligne ? Une fois connecté, cliquez sur l’onglet “Emploi du temps” (Schedule). Vous verrez un calendrier de 3 jours avec des réunions confirmées. Dans le coin en haut à droite, en dessous de la barre de menu, vous verrez trois petites icônes (iCal, une icône d’e-mail et une icône d’impression). De là, vous pouvez télécharger votre horaire en format de calendrier, l’envoyer par courriel et ou l’imprimer.

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    Comment puis-je ajouter des événements à mon emploi du temps ? Une fois connecté, cliquez sur l’onglet « Activités » (Activities). Tous les événements à votre disposition seront listés sur l’écran. En face de l’événement qui vous intéresse cliquez sur le bouton “Enregistrer” (Register) puis sur “Continuer” (Continue). Vous êtes maintenant inscrit à cet événement.

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  • Votre écran peut légèrement différer de ceux de nos vidéos éducatives.

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    How-to-Request-a-Meeting-Vid
    How-to-Accept-Meetings-Vid
    How-to-Reschedule-Metting-Vid
    How-to-Black-Time-Slots-Vid
    How-to-Add-Social-Activities-Vid